Managementassistent WLZ

Als managementassistent ondersteun je ongeveer zeven managers binnen Wonen, Leven & Zorg. Geen dag is hetzelfde. Je bent de verbindende schakel tussen collega's, managers en externe contacten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda's en mailboxen.
• Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actiepunten.
• Het opstellen van correspondentie, notities en andere documenten.
• Het organiseren en administratief ondersteunen van uiteenlopende werkzaamheden.
• Het signaleren van knelpunten en het aandragen van praktische oplossingen.
• Het meedenken over het slimmer en efficiënter organiseren van werkprocessen.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen met andere managementassistenten vorm je een professioneel team dat elkaar ondersteunt en versterkt.

Jij krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. Je houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en durft keuzes te maken.

Daarnaast:

• Heb je een mbo-diploma niveau 4 in een relevante richting.
• Heb je ervaring met management- of directieondersteuning.
• Heb je ervaring met complex agendabeheer.
• Kun je goed prioriteiten stellen en snel schakelen.
• Werk je zorgvuldig, gestructureerd en zelfstandig.
• Communiceer je gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus.
• Ga je betrouwbaar en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Denk je in oplossingen en zie je kansen om processen te verbeteren.
• Ben je digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen.

Reageren kan t/m vrijdag 27 november. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 10 december in de middag.

Werken bij Vereen betekent werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Een contract voor 28 uur in de week;
• Enthousiaste collega's die graag samenwerken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing;
• Flexibiliteit in je werk, waaronder mogelijkheden om deels thuis te werken;
• Een organisatie waar wonen, welzijn en zorg samenkomen en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT, waarbij de functie is ingeschaald in FWG 40 (2811,56 tot 3555,36 bruto obv 36 uur).

Eerst meer weten? Voor inhoudelijke vragen over de functie mag contact opgenomen worden met Jessyca Warlich (managementassistent WLZ) via 038-2001100.

Voor vragen over het wervingsproces mag contact opgenomen worden met onze afdeling Recruitmet via 038-2001166 of werken@vereen.nu.